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[原创]企业办公室工作中的经济管理

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:唐山市
金币:32

企业都在提高自身能力,进行学习,自身的管理水平和管理能力也得到了极大的提升。各个集团和企业都在学习进步的过程中得到了一定的收获。摸索出了一些适合自己企业发展和管理的体制。但是,这些进步的企业大部分属于私人企业。国有企业统一管理的格局和体系依旧没有进行改变,因此我国大部分企业在办公室上也没有进行改变。办公室原本就是企业相对重要的组成,工作人员在办公的过程中不应该只顾着工作,应该有意识的自我提升经济意识,熟悉经济意识涵盖的范围和运行的规律,在社会进步,经济发展,企业前进的同时也能够与之共同进步,切实的做好企业好助手。

虽然跟随时代发展,经济进步,市场竞争,国际开放,企业在很多方面都取得了很大的进步,并且根据商场上一些案例总结出了经验,在企业发展过程中也摸索出了一套适应企业的管理方法和管理体系。但是,办公室的职责,依旧没有多大的改变。依旧是承上启下,服务员工,协调各方,信息录入,资源整合等等职能,甚至还担负着部分财务的管理,各色经费的发放等管理工作。办公室,在一个企业中不可缺少,工作事物繁多,但是却又包含重大的意义。一个企业绝对不能少了办公室人员的运营和管理。但是,在企业上下都在进步的时候,办公室人员的工作却依旧没有得到改善。办公室人员应该在工作过程中树立大局意识,服务意识以及经济管理意识。在工作过程中观察经济管理状况,培养自身的经济管理能力,并且能够明白经济所包含的范围和规律,能够良好的运用经济管理的能力,真真切切的应用到实际工作中去,为企业的运行提供良好的帮助。

但是如何认识办公室的经济管理呢?有两个方法。第一个方法,办公室有一部分经济管理职责,办公室统一掌管的一部分企业部门,这些企业部门的经费就是由企业上层财政管理划归到办公室,由办公室进行发放。这一部门的经费属于员工在工作所需的经费,不归于财政部门管理,而是财政部门对各个部门进行统一计算,然后向上层最高领导汇报划出的资金流向。第二个方法,企业在运营的时候,是会根据财政战略管理方案对于未来半年或是一年的企业发展方向进行规划,对企业发展的资金进行精准的预算,然后将预算透露并且落实给办公室,用于各个部门的运营。当然,这一部分运算仅限于各个部门日常性工作所需。这一部分资金也作为企业在进行财务策略统筹时的依据。但是,在资金出入的时候,办公室应该针对资金具体走向记档,然后根据公司规章制度,确定资金流出是否符合规定。办公室人员观察微观经济活动就是在以上的基础上设定的,将以上内容详细化,区分属性,进行总结归类,按照公司给予的预算为基础,进行批阅执行。

在行政过程中,办公室人员要根据办公室内部所需要的物质和设施外出进行采买。包括一些易损耗物品和一些固定资产,都是由办公室管理,但是若是发生意外损坏,办公室应当报给财务部门。

当然,办公室在购买物资的时候要着重注意几点:

要购买的物资必须符合实际,是办公所需要的,并且申请购买的时候应该根据所需的实际情况,确定个数,然后才能进行申报。能有可以代替的物品尽量使用替代品,实在无法替代,必须有卖才能递交申请。

在申请的过程中,要严格按照公司的流程走,并且仔细收好各个流程进行审批之后所留下的审批痕迹。

申报之前,应该集中集体意见,根据集体意见定下购买物资的种类型号,并且完全按照法律法规来进行购买。在购买的过程中,应该控制经费的使用,防止发生意外,以至于经费不足。

购买过程中,应该仔细检查所购买的物品的质量,严格把关,在物品送到之后再进行质量检查,并且做好相关记录。

办公过程中,工作人员需要使用某些由办公室管理的物品。办公室人员应该做好记录,并且对领取使用人员进行警示,确保工作人员知道物品一旦损坏,赔偿人员是领取工作人员自身,而非企业负责或是办公室负责。保证,在物品使用过程中,物品完好无损。

在物品无法使用,已经进行更新换代之后,确保之前的物品没有留下相关工作信息之后,办公室人员应该有序的将物品进行处理,在处理过程中,在一定程度上尽量减少企业损失。

经费在使用过程中,办公室人员应该做好严格把控,严格记录。有计划的使用经费,支出经费。办公室人员应该能严格根据预算走,按照公司的规矩体制进行经费的发放。经费数额过大时,不应该立即给予批放,而是向上层领导请示,在上层领导准许之后,才能进行发放。如果支出经费是用来采购某些办公用具,应该严格按照采购人员给予的发票和单据进行记档,列出清单,确保采购费用使用正常,然后以转账形式进行支付。办公室人员应该自觉接受工作人员的监督和检查,并且在经费使用异常的时候立刻上报上层领导,如实汇报,根据上层领导给予的回复进行接下来的工作。

办公室人员还掌控着一部分预算经费,在企业确定经济策略之后,划分到办公室的预算经费。办公室人员也应该严格掌控。在发现公司发放的预算经费偏低时,应该立即搜寻市场,看是否可以跳动价位。然后自主进行调度,根据工作人员的意见给予修正,确保經费范围内,能够购买到工作人员所需的物品。如果额度相差实在太大,应该立刻根据市场价格列出清单,上交上层领导,经过管理层内部决策之后,根据上层指令进行工作。上层若是同意补足经费,便依然选择原来确定购买物品,若是反对补足经费,根据工作人员具体需求寻求性价比高的替代品,在支付费用的时候留下单据并且自主进行记档。

 



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