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[转帖]适合制造行业使用的文档管理系统

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:南宁市
金币:38
       随着国内信息化建设水平的日益提高,文档管理,特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现,正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平,降低管理成本,实现更为高效、便捷且精准的管理。
 
 
       就目前国内制造行业而言,一方面因为互联网技术的普及,资源共享的实现方式早已多种多样;但另一方面,在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控,例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。
 
       同时,常规的质量体系范围内的文档,大部分仍以纸质文档的形式保存,效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等,多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
 
       深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统,针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
 
       一、协助建立基础文档管理体系
 
       针对企业内部非结构化的电子文档,通过部署云盒子将“收”、“管”、“用”三个环节全部纳入系统当中,方便企业建立基础文档管理体系,实现全公司范围内电子文档的集中存储、统一管控。
 
       二、灵活创建合作伙伴与分享外链
 
       针对固定的长期合作伙伴,云盒子支持企业为其开通合作伙伴账户,可以方便快捷的收集、发布、共享公司内部的文档;而对于临时性的客户,企业可以选择生成分享外链的方式,向其共享资料,同时也无须担心曝露公司的文档结构,以及核心文档遭到泄密。
 
       云盒子全方位的保障企业核心资料安全可控,免除泄密在担忧。实现企业内部业务标准化、流程化、规范化、无纸化。
 


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