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[转帖]企业文档管理系统的主要元素有哪些?

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:南宁市
金币:38
      随着国内企业信息化建设的不断深入,人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求,满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来,就简单聊一聊云盒子企业文档管理系统的主要元素。
 
 
      首先,企业文档管理系统最重要的功能,就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说,这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一,因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此,企业文档管理系统的主要元素有:
 
      1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出
 
      2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的
 
      3. 系统必须有权限管理机制,以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享
 
      4. 当内部成员共同编辑某一份文档时,可编辑权限应是平滑的、可无缝传递的
 
      5. 系统应完整保存存储文档的历史记录,包含各个阶段的版本、操作记录等
 
      6. 最重要的一点,当内部成员发生变动时,企业文档管理系统必须保障企业的各文档或数据不会因此而出现流失或泄漏。
 
      若基本包含了上述这些企业文档管理系统的元素,那么企业在使用文档管理系统时便可轻松地对内部文档进行全面有效的管理,提高管理效率,从而也可以提高自身的软实力。
 
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