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[转帖]企业文档管理系统的三大痛点

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:南宁市
金币:38
      目前大部分企业针对内部的文档管理,采用的还是较为原始的人为控制的方式,或是借助档案管理人员的专业知识,对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式,不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业,跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
 
      云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统,来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮:
 
      1、跨地域问题。
 
      通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统, 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统,实现公文分发、工作文档的分享,并且实时、高速、灵活受控。
 
      2、向客户交付电子化产品问题。
 
      交付给重要客户的电子化产品、文档(如广告公司给客户交付设计稿;会计事务所需要给客户频繁更新财务报表),均可通过云盒子的外链分享功能,实现高效传递。专业,并可向客户展示公司的形象。
 
      3、数据管理孤岛化问题。
 
      目前大部分的企业均面临数据管理方式孤岛化的问题。极易出现数据冗余,版本混乱,共享资料不及时等情况,这些问题都给跨部门跨地域的企业其数据管理、流转带来很大挑战。而通过云盒子搭建的企业文档管理系统,不仅解决了无缝分享资料的问题,而且更可查阅无限制的版本历史记录,每次文件的修改都会保留一个历史版本,可以随时调阅。
 
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