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[原创]宙合文档管理系统解决企业文档管理难的现状

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等级:助理
行业:
职能部门:
城市:天津
金币:268
宙合云文档管理系统帮您解决企业文档管理难的现状,实现了办公信息流,简单、方便。对于需要改善企业办公自动化流程,够快可以说是一种很好的选择。不但解决了个人文件同步的问题,还将所有的员工连接在一起,任何文件都可以用够快来存储管理并建立工作流,能以很低的成本提高办公效率。并列举了最常用的几个工作场景,与大家做个分享。
 
场景一 文件共享
 
使用前:传统协作方式U盘、QQ、邮箱。
 
会碰到的问题有电子邮件附件大小不够用, U盘公司考虑到信息安全,大多数电脑的USB接口都被封,QQ很多公司是禁止员工在办公时间登陆QQ的。
 
使用后:够快可以进行基于云存储基础上的协作、共享,不用再担心单个文件比较大这个问题;常用系统中都可以安装客户端,比如windows、android、ios、windows phone,文件可以在多种设备中自动进行同步,实现随时随地移动办公;团队成员之间可以很方便进行共享,根本不需要附件上传、卸载这些操作,别人只要共享给你了,文件会自己进行同步。
 
场景二 文件协作
 
使用前:员工所有文件夹习惯放在桌面,各自保管自己的文件夹,修改文件后另需存多个版本,再次发给同事。必要时需要去邮箱查找文件,花不少时间。
 
使用后:所有文件按联系人、按部门分门别类,大家一起维护文件夹,文件不会丢失。文件比较多的可以直接共享文件夹;文件的历史操作也都是有记录的,并且可以随时进行比较和恢复。
 
场景三 异地办公
 
使用前:员工出差时,客户文案修改,要通过电话、邮件分别告知,解决时效上会受到一定限制。
 
使用后:在异地通过电脑、手机、pad可以随时随地方便快速访问个人文件夹、团队人员进行文件协作,工作时效大幅提升。
 
宙合云文档管理系统由客户端和文档管理服务平台两部分构成,客户端适配多种操作系统,方便用户使用各种终端接入服务; 文档管理服务平台采用云存储技术,保障文档管理服务的稳定,数据存储的安全和随时随地的在线访问;该系统向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务, 即SAAS服务;同时,根据企业定制化的需求,向企业用户提供私有云解决方案。
 


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