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出版业的微软ERP一体化解决方案(一)

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:上海
金币:52

微软ERP出版业解决方案整体框架

Microsoft Dynamics AX (微软ERP)上构建的出版企业总体解决方案,包括编务管理、印务管理、发行管理、存储和物流管理及财务管理五大核心业务方案。

出版集团ERP系统利用整体业务系统对错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对出版工作流程进行系统的梳理,从而达到合理利用出版社资源、降低库存、减少资金占用,实现企业信息化管理目标:

l  根据市场需求,建立属性全面的选题信息,并对选题的实施流程进行动态的管理、监控、分析和统计;

l  更科学、更规范地对图书印刷材料、图书生产流程、图书出版费用及生产成本控制进行管理;

l  有效地对营销流程进行管理,获取、统计并分析各类营销数据,以更好地支持决策办公;

l  及时、准确地获取出版物的费用成本及成本收入核算,并进行快速而全面的查询统计和报表汇总等。

 

针对出版行业的核心编务业务,系统以成本核算为主线,实现对选题策划、预算、实施等整个选题阶段的流程化、一体化管理。同时以选题为核心,对所有与选题管理各阶段、过程关联的资源、人员、费用、合同,数据交换等进行全面统一、有效地管理。

 

微软ERP编务管理解决方案

 

编务管理系统是出版管理系统的核心组成部分,以选题管理的整个流程为主线,实现对选题策划、预算、实施等整个选题阶段的流程化、一体化管理,主要功能包括:选题流程化管理与动态控制、选题数据全面整合、 版权管理、版权管理、合同与稿酬管理、编辑和作者管理、电子书稿管理等功能。

 

l  选题管理

管理编辑策划中的私有选题和已经立项的选题。记录选题名称、定价等关键数据项的变更情况,并对选题实施质量管理。

l  选题数据接口

整合选题实施的数据资源,提供同新闻出版署、CIP、版权局、教育部完整无缝的数据接口,以及新闻出版署、CIP、版权局、教育部所需要的各种申报和年检数据。

l  预算管理

系统提供多种形式的预算、论证方式,对如日常经营、出版投资、费用开支等预算计划以及出版流程费用预算进行管理,以适应预算、论证的多变性和多样性要求。

l  费用管理

主要包括:稿费、版税、编审校费管理;版税支持印量、销量计算;费用统计和分析。本模块与财务系统挂接。

l  合同管理

本模块对出版流程中涉及的出版、印刷、销售等合同进行管理。主要包括:

Ø  合同的订立、变更情况、补充协议管理;

Ø  合同付款计划、付款情况管理;

Ø  合同付款提示、到期提示;

Ø  应付款、应收款报表;

Ø  合同查询统计分析、合同关联查询;

Ø  定制合同模板的提供。

l  书稿管理

电子书稿、纸质书稿管理,电子书稿支持版本控制;作者投稿管理。

l  编务相关查询统计报表管理

灵活的查询统计报表管理功能,适应出版社内对于各类报表的随时变更和定制。包括:

Ø  项目进度查询

Ø  产品出入库及库存查询

Ø  销售订单,发票及回款查询

Ø  项目成本查询

 

基于Microsoft Dynamics AX 的编务管理的特点:

1、以 Microsoft Dynamics AX 项目管理为主线,主要围绕编辑室策划编辑组织选题开发和产品生产活动展开。

Microsoft Dynamics AX 项目管理中实现分层级树状细分结构:

 

上述的 Microsoft Dynamics AX 项目层级结构的实现,能够极大方便对无论是单品种,还是系列产品的总览或者分解,以及项目的追踪和挖掘分析。

2ERP的产品主数据

主数据的创建和维护将贯穿ERP的整个流程,依靠主数据标准规范的维护流程,一处创建多处共享的特点,使得ERP能够完整地将编务、印务、发行、物流、分销的整体供应链链接成为一个整体。

涉及出版社的主数据主要可概括为:

Ø  产品(物料)主数据

Ø  原材料主数据

Ø  供应商主数据(包含作者/合作者)

Ø  客户主数据(包含客户信用)

Ø  包装主数据

在选题策划阶段,需要建立的产品主数据主要包括:

Ø  产品选题基本信息:所属项目 产品编号 出版物名称 主编 作/译者 介质 计划交稿日期 计划出版日期

Ø  产品成本效益信息:包括主要生产成本指标,如装帧、开本、字数、页数、用纸等等进行单位印张估算及定价估算;包括稿酬计费信息及其他费用信息

Ø  在产品策划阶段引入成本效益的定量指标定义,在项目审批阶段,成本计划是分配预算的基础,在项目执行阶段,可以使用成本计划来控制实际成本和成本差异,有利于规范选题开发和生产活动,提升管理水平。

产品主数据中还包括产品分类信息和定向销售信息,这些信息将会极大地丰富今后对产品在编辑、生产、发行、财务各环节数据的统计分析维度。

创建产品主数据的同时还包括对作者主数据的创建和维护,以规范系统在填写出版合同、项目费用申请单及财务支付等涉及作者/合作者的处理。

3、选题审批涉及编辑向部门主管、到社领导之间的审批流程,可以结合Microsoft Dynamics AX的工作流或者与集团现有的OA系统集成实现,并且可以集成Microsoft Dynamics AX商业智能多维分析服务模型,提供预测分析的数据支持,帮助审批的决策。例如,可以通过不同印数发行量预测成本和收益。

4、审批通过后的合同管理,项目文档管理可以采用Microsoft Dynamics AXOFFICE的集成实现,实现初步的出版资源内容管理平台。

 

微软ERP印务管理解决方案

印务管理工作直接影响到图书的出版时间和印制质量,通过系统将图书生产的管理过程有序的连接起来,对各个生产环节进行监控,并为财务管理系统和营销管理系统提供相关的基础数据,进行无缝连接,实现信息资源的高度共享。该系统包括以下功能模块:

 

l  材料管理

对材料分品种、印厂管理、制定材料采购计划,材料出、入库,材料调拨,按品种、按库区、按供应商查询和汇总。

l  成本估算

系统采用模板化设计,可以预先设定各种图书的预算模块,对图书的纸张材料成本、印刷成本、装订生本、最低印数、最低销售数、参考定价等进行成本预算。

l  印制管理

通过规范的发排单位和印装单管理,根据相关信息自动计算生成排版费、印装费;合理安排图书的生产计划,降低成本,缩短生产周期,加快图书的生产速度。

l  费用管理

计算图书在各生产环境的成本费用,汇总计算出版成本,并与财务系统相联,自动生成记账凭证,记入成本卡片。

l   样书管理

样书审定:印刷厂送来的样书,由生产计划科填写收样书登记,同时开具样书质检单,送相关部门审查,并记录审查意见;同时生成图书出版统计表,该表也可以生成上报新闻出版署的出版统计表。

样书登记:主要是指对自产样书和参考样书的等级管理,其中自产样书登记是指对自产图书的样书的入库、赠送、借阅等进行登记管理;参考样书等级是指对平时公司为选题策划出版需要购买或节约的样书进行登记管理。

l  重印预测管理

根据图书销售数据对再版图书的加印进行预测,提供辅助决策功能。

基于Microsoft Dynamics AX的印务管理的特点:

Ø  印务生产管理承接已完成编辑发稿项目的产品数据组织出版物加工生产,采用AX生产制造方案组件,包括:AX主计划、AX产品生成器、AX产品生产.

Ø  充分挖掘Microsoft Dynamics AX上述组件对过程生产型业务的支撑,通过对生产印务所涉及的作业流程进行合理优化,定义出下列工作岗位及主要工作任务。

1、计划员

编制新书、重排、重印书的生产计划

2、数据维护员

创建和维护下列主数据:原材料主数据、原材料供应商主数据

3、版式设计员

发排任务单的创建和维护、版式设计定价

4、排版登记员

排版与校对的交接、排版工艺的登记确认及排版费结算单

5、印制管理员

印制单生成报送

6、质检样书管理员

质检记录的维护、样书收货单维护、样书送审单维护、样书出库记录的维护

7、工价核算员

对排版费、印刷费、装订费按规定标准核算

8、原材料管理员

创建和维护原材料采购订单、原材料采购订单的交货登记、原材料库存管理、原材料调拨、原材料盘点、原材材料报废

(未完)

 



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