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[分享]灵活Excel,也能给你自动提醒!

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等级:助理
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职能部门:
城市:武汉市
金币:693

   你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,其实很简单。
  例如我们将光标定位到一个登记年份的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望年份都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击数据菜单的有效性选项。在设置卡片有效性条件允许下拉菜单中选择文本长度。然后在数据下拉菜单中选择等于,且长度“4”。同时,我们再来到出错警告卡片中,将输入无效数据时显示的出错警告设为停止,并在标题错误信息栏中分别填入输入文本非法!”请输入4位数年份。字样。如下面两图。

    当输入的是2位数或其他长度数时,EXCEL会自动提醒,如下图:


  很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确样式的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel数据有效性判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如文本类型啊,序列大小啊,时间远近啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。



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查阅更多相关主题的帖子: EXCEL 自动提醒 控制年份长度

等级:助理
行业:顾问/咨询/会计/招聘服务
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城市:深圳市
金币:827
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