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[原创]EastFax集团传真解决方案

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等级:助理
行业:
职能部门:
城市:上海
金币:181

拥有众多的分支机构和遍布世界各地的客户是现代大型企业的共同特点,大量的跨地区传真使传真费用直线上升,大大增加了企业的运营成本。为此,集团公司需要完善的集团传真解决方案,以改善困扰多年的传真问题。

EastFaxIP-Link集团传真功能可以彻底解决这一问题,为有多分支机构的集团公司实施无纸化传真,并节省大量的传真通讯开支。所谓集团传真功能,就是将集团内处于不同城市的分公司都各自安装一套EastFax传真服务器,通过网络DDNVPNInternet将各地传真服务器连接起来,组建成一个集团传真网络。在这个集团传真网络内,各分公司的员工之间互发传真就可以通过网络进行免费传输;若发送集团外部的传真,则通过最低费用路由的功能,将传真自动路由到离目的地最近的服务器发送,将长途话费转为本地的市话费,从而达到节省集团传真通讯费用的目的。

集团传真总体架构图:

 

以下以某集团公司为例说明:

 

在上图中,某集团公司总部位于上海,在北京、香港有分支机构,与分支机构及客户之间经常有大量的传真往来。目前三个地方已通过VPN实现了网络互通,且均安装了EastFax传真服务器。

 

  • 集团传真发送方式:

集团内部发送:北京分公司A员工要发传真给上海总部的B员工,在AEastFax客户端地址簿的“集团邻居”中能看到所有分公司的内部用户列表,选择B员工的名字发送便可,传真内容将通过网络自动发送到上海总部B员工处,无须拨号过程,完全免费。

发送外部传真:上海总部的B员工要发传真给香港的C客户,B按照正常发送方式填写C客户的传真号码0085212345678发送便可,上海服务器根据00852香港区号判断,智能将传真内容通过VPN网络路由到香港办事处的服务器上,通过香港服务器上的传真线路发送到C客户处,将上海到香港的国际长途费用转为香港本地的市话费用,节省长途通讯费用。

 

  • 独有的中央服务器管理方式

所谓集团中央服务器,就是在集团内部多个分支机构都安装部署了EastFax智能传真服务器的前提下,通过网络将各服务器连通,形成中心服务器集中管理、分支服务器独立网络路由的新型网络模式。

在该模式下,集团的组建、路由权限的设置等操作均由EastFax中央服务器集中管理和配置,各EastFax分支服务器则独立保存路由表进行传真路由并定时更新,传真路由时不经由中央服务器中转,不增加总部服务器的负荷。从而既实现了星型网络结构的管理便利性,又实现了网状结构的稳定性和负载均衡性。

通过下面的图示,我们比较一下中央服务器方式与点对点方式的差异性:

                               点对点方式                                              中央服务器方式

   

 

 

比较项目

点对点方式

中央服务器方式

设置方式

上图例需设置15次。每个点之间都需要互相设置才能互通。

上图例只需设置5次。只需总部与每个点设置一次就可以互通。

后期维护量

维护量大,只要任何一个点有变动或增加,其它所有的点都必须重新设置。

维护量小,任何一个点变动或增加,只需总部更新,其它所有点数据即时同步。

管理

各个点相对独立,不能集中统筹管理。

在总部可以统一监控管理。

 

  • 稳定的传真收发保证

  不管集团传真网络中连接了多少个服务器,EastFax采取多种机制确保它们稳定工作。传输时,优先通过网络传输,在网络不通的情况下,将自动切换到传真线路发送,不会延误任何一份传真的发送。

 

  • 简单的设置、维护

EastFax中央服务器方式的设置、维护非常简单。在中央服务器的管理员只需知道分支服务器的IP地址,在服务器设置界面上添加IP地址,服务器将自动向分支服务器发送加入邀请。如下图,上海总部向北京分公司发送加入邀请,并设置北京服务器的路由权限:

 

分支服务器将收到加入邀请,能查看到邀请方的资料信息,只需确认同意,便同时加入了整个集团传真网络,无须与每个服务器再建立连接操作,设置简单、快速。如下图:

 

在总部可对各分支服务器集中管理,查看各个服务器的运行状态。

 

 

  • EastFax细分的产品系列,给集团公司更多、更灵活的选择

集团公司内,各个分支机构规模有大有小,适用的产品也不同。EastFax根据适用的用户群不同,将产品作细的划分,是国内唯一既能适用大型企业,又有适用小型企业的产品。通常情况下,在集团总部或者传真量大的分公司使用多线路的高端版本,而在办事处则使用少线路的低端版本。EastFax高低系列产品搭配应用,既降低了初期投资,又达到了节省集团传真通讯费用的目的。



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等级:助理
行业:仓储/物流
职能部门:行政后勤
城市:武汉市
金币:732
 发表于 2012/5/29 16:21:08 | 博客 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
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