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[原创]一位德资企业采购总监的职场故事

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等级:助理
行业:
职能部门:
城市:上海
金币:565

访谈嘉宾简介

Gloria Zhang

德资企业采购总监

2008年毕业于华东理工大学,2018年在亚洲城市大学获取MBA学位。自2002年起,超过15年在外资(日、美、德)企业担任采购工作,分别在塑料/高分子/加工制造、电气/电力/水利、大型设备/机电设备/重工业等多个行业。说起采购的职场,每个采购人员都会从新兵开始,逐渐成为更高阶的主管,经理,总监。今天我们来看看一个德资企业采购总监的职场人生。

初级采购人员如何在职场上发展成为高级采购?

说起Gloria自己的经历,她是2003年从一线的采购员做起的,在此之前做了一段时间技术,当时很多外资企业刚进入中国,招采购人员的要求比较低,有一定的技术背景就可以成为采购,但其实采购人才非常匮乏。发展到了2010年,能明显感受到企业对采购人员的要求提升了很多,而且这时国内的本科已经出现了采购与供应链专业,企业招人就需要招相关专业的本科毕业生或者硕士研究生,到现在又过去了七八年的时间,Gloria觉得对采购人员的要求已经越来越高了。

采购新入职场的时候都是白纸一张,对于这类初级采购人员,Gloria给了一些建议:

采购在企业里每个方面都懂一点,但又都不是特别的专业,这时第一点就是建议职场小白谦虚的向前辈学习一定的专业技能,比如英联邦的cips 美国的cpsm认证。

第二个是对企业中商品知识的了解。

第三个就是对质量知识和精益知识的了解。

除此以外采购又是要和数字打交道的,对财务和税务知识也要有一定的了解。如果采购进入的又是一家国际性的企业,那对国际贸易知识和合规知识都要有一定的了解。而且在外资企业的话,外语水平也是一个很重要的因素。如果有时间和精力,采购人员也应该提高一下自己的英语技能。

面对本地化生产或采购,外资企业如何培养采购人员的能力?

国际化公司来到中国的目的就是为了以更好的成本、更低的价格,更好地服务中国市场的客户。在转移的过程中,很多时候都是由采购作为项目的leader来引领整个项目前进的,这时项目小组是由技术、市场、还有生产、SQI组成的团队。在转移的过程中我们要评审供应商是否符合要求,评审的参与者就是生产运营团队、技术团队和SQI团队。虽然采购是leader,但是更多的时候权限只有百分之三十到四十,他们每个人都有自己的打分项,每个人的立场不一样,作为一个采购来说如果项目的目标是国产化,那我们就要综合考虑供应商的改善能力并且看供应商是否愿意改善,如果我们愿意培养这个供应商的话,那就要说服我们的生产运营团队、技术团队和SQI团队一起往这个方向前进。采购要站在宏观的立场去调配这个事情。

采购作为一个项目的leader一方面需要领导力,另一方面和部门之间横向纵向的沟通也很重要,同时还需要具备项目管理能力以及自身对于产品和技术了解能力的培养。

在供应商现场采购方如何领导编外团队?

我们有的时候经常把采购比作供应商的老板、供应商的管理者,在和供应商共事的时候需要一些领导力和管理能力,那么采购在供应商现场应该如何领导编外团队,把企业带到想要的方向呢?

Gloria表示,实际上这点外资企业做的还比较不错,很多时候会派出SQI到现场帮助他提升,企业有一定的目标,会列出一二三四五。很多时候采购作为一个leader会来配合SQI团队做这项工作,更多的时候是看运营能力,成本控制能力还有自身的管理能力。首先供应商老板要自己有强烈的改变的意向,我们也遇到过几十年不想改变的供应商,这种情况Gloria觉得可以引进其它的供应商一起参与竞争。

这就回到了采购的软技能,首先要把目标和目的以及你想辅导的供应商的发展方向沟通清楚,沟通清楚后要有清晰的项目管理能力,让他把老板愿意与你达成一致的目标转换成每个部门可以落地的工作,最后还要带领他们一起朝着目标前进。所以供应商自己的强烈的愿望是非常重要的,正常情况下采购和供应商之间都是长期合作的关系,也愿意培养供应商和我们共同成长,不得已的情况下才会做替换。

对采购未来职业发展的看法?

说到采购的未来职业发展方向在哪里?Gloria说到,实际上采购要么就是走职业经理人的路,要么就是走创业之路。采购职业经理人就是开始从普通的采购工程师做起,定一个规划:1-5年做采购工程师,5-8年的是做采购经理还是采购主管。现在很多机构也是帮助我们在做规划,但我们更要自己有规划。如果说一直往这条路走的话,可以做到采购总监,运营总监,或是总经理这条路。

如果想要走创业路的话,首先创业不是一个简单的事情,实际上采购人走创业这条路的话最好还是走和自己熟悉领域相关的方向,千万不要走一个从来没有涉猎过的领域,不然会很辛苦。提到自己的职业发展,Gloria表示实际上每个人到工作一定年限以后都有焦虑,尤其是在35岁以后,每个人都会有中年危机,或是想着创业,或是想着职业经理人这条路能不能走下去。实际上,作为采购人来说,采购是又要懂财务、又要懂税务、又要懂系统、又要懂技术、又要会管理供应商,包罗万象,可能会接触到很多的供应商和朋友圈里的采购,这些都是资源,如果走创业这条路,建议扩大自己的资源圈,以后会对自己的创业和职业提升都可能会有帮助,注意我说的是可能,不是一定。

高级采购如何挑选和培养继任者?以及在继任者挑选过程中会做几件事?

说到这个问题,Gloria也表示这是企业经常会遇到的问题。如果说往更高的职位走的时候,你的继任者能否按照你之前的策略继续执行下去,这是一个问题。

一般在进行继任者挑选的时候,公司是有一定要求和条件的。比如说继任者来自企业内部,那么企业会有工作描述他的任职条件。第二个是继任者的专业技能肯定是不能缺少的,硬件职业技能必须达标。一般继任者来源有两个,猎头招聘和内部提拔,一般情况下,猎头挖掘过来,在短时间内我们很难考量继任者是否符合公司发展要求,只有通过一段时间的验证才可以。更多的时候如果说从内部提拔,那对于员工的个人能力,技能,能否按照公司发展策略来走都能大致的揣摩得到。所以说这个问题,应该很多企业在挑选候选人的过程中都会有困惑。所以说你要选择一个候选人,候选人自己要对自己的未来有一个清晰的定义,是否愿意往采购职场这条路发展,以及未来他的发展道路是什么样的。其实发展到一定阶段,每个人都要对今后做一个职业规划,或者一年或者三年、五年,只要你在职场这条路走下去,都要把规划做好。

Gloria自己之前有多项工作经验,再结合每次跳槽的动机和考虑,她为我们分享了一下当初是怎么衡量与把握每次跳槽的机会的。

其实跳槽对于个人职业发展来说不是坏事,一分为二来看,Gloria认为很多时候跳槽可能是你的职场、职位、工资提升的一次机会。如果说可以的话,每次看跳槽的时候,要不就是看新的职位是否有晋升,要不就是薪资待遇是否有提升,两个最起码要具备一个。此外每次跳槽的话还是需要把握好,跳槽的时候还是要评估一下下一份工作是否符合我,是否跟我的行业相匹配。每次跳槽只要有提升的话我认为就应该抓住这个机遇去发展,通过跳槽可以分析一下自己哪里做得不到位,哪里需要学习,就回去不断鞭策自己,也会让自己在职业发展道路上越走越高,越走越远。

提到过往面试过程中印象最深刻的问题以及有哪些问题对于挑选高潜质的采购人员有帮助?Gloria觉得一般面试官问:你为什么会对我们这家公司感兴趣?是一个比较有必要的问题,这个问题每个人的回答都不一样,通常通过这道问题可以了解到求职者的内心反馈和求职者对公司的了解程度。

Gloria通过海智访谈为我们分享了她自己初入职场时的困惑,后续成功的发展,对采购职业未来的规划,以及自己面试跳槽的经历,感谢她的精彩分享,一个关于采购人的真实的故事!

文章出自:工业零部件采供对接平台,海智在线



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