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[原创]提高开会的效率

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公司里面经常开各种会议,有很多人说会议没有效率,经常开会没有结论,我说会议确实有一类它的目的就是没有结论的。

我把会议分为两种类型:

1 头脑风暴型发散性会议

   这类会议是常常可以用于一个事情开始的时候,需要大家提出意见、提供思路、观察大家的相同思维和分歧,最后集思广益,形成问题处理的方案的基础。

  这类会议应该说是没有一个特定的结论的。对于参与者来说,基本没有结论,是个参与和思维学习的过程,对于组织者来说,可以形成自己一定的思路。

2 总结型会议

   在发布制度、项目评审等会议时常常都需要有结论产生。这种会议最后需要达成结论。

   这种会议通常需要一个会议的基础文件,并且前期各方已经充分讨论,需要各方的妥协,会上才能容易达成共识。

比较复杂的会议需要两种方式结合,例如:

人大的会议可以先阐述、然后分组讨论,然后表决。

 明确会议是那种目的的可以更好的达成目标,提高会议效率.



版主点评
Media2008-5-4 21:52+8金币谢谢分享!


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查阅更多相关主题的帖子: 目标与计划管理 沟通/演讲与展示 团队管理

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提高效率变成了会议类型?
http://blog.vsharing.com/wxjun/

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昨天下午开了个小会,总结起来只能用失败来形容,开会前自己的准备是分为两大部分,1为给大家同事布置的相关任务;2为向同事展示一下近期的工作成果,但是当布置任务时,却是问题多多,一个任务,自己作为执行者,需要的是大家对我的配合,的确,大家表示了支持,但是也表示了文档的不够细化等等,晕。计划写出来是需要大家执行的,我的认为是只是大家可以按照这个最低的要求来执行的话,我们的工作就可以有条有序的推进下去,但是最后得出的结论是我们所有的工作都应该站在一个更高的层面去有质量的完成,不知道你有没有这种感觉,项目项目,除了PDCA,TQC之类的,我们同样需要将所有的问题先上量后上质的完成,但是有的没有是没有任何量的积累前提下就说上质,给我的感觉是在建空中楼阁,不具有可操作性。
只有最充分的准备才能最大限度地获得成功!

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top第3楼
引用 itteam 发表于 2008-5-5 10:30:16 的话:
昨天下午开了个小会,总结起来只能用失败来形容,开会前自己的准备是分为两大部分,1为给大家同事布置的相关任务;2为向同事展示一下近期的工作成果,但是当布置任务时,却是问题多多,一个任务,自己作为执行者,……


研发的会议比较有特点,技术人员是比较有智慧和容易挑剔的人群,其实很多任务他们都能完成,我认为,研发任务可以分为自由发挥型的和规格化较强的内容。

自由发挥型的可以针对外延功能或者能力比较强的开发者,规格化较强的内容需要明确将开发人员看成一个纯粹的执行者,对需求和设计人员的要求较高,关键核心功能可以采取这种方式。

涉及到开发效率,由于所有任务都需要描述得非常清楚需要花费大量人力,建议两种方式结合使用。


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职能部门:战略与业务发展
城市:上海
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top第4楼
建议一本书:

《开会的革命
-会议效率倍增的学问》

如果要开好会的话,最好做做六顶思考帽的培训。

开会是学问,管理性工作,很大一部分时间都是在开会
君子务本,本立而道生
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