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[原创]从组织部门活动看管理v0.2

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等级:助理
行业:
职能部门:
城市:
金币:865

结尾有版本历史:

一.简介:

            2007年3月的某一天晚上,年轻人又失眠了,失眠带来的是一个火花,一个关于部门内部活动的火花.既每天中午时请部门

中的一个伙伴为大家分享知识,.于是年轻人抑制不住心中的激动,借着午餐的时候跟部门老大说出了他的想法,部门老大是一位

善于给予下属机会的管理者.部门的伙伴们也非常乐于参与,于是活动就这样开始了,活动以轮流制的主题随意的模式开展了,但

活动运行了一段时间之后,大家对年轻人的评价开始成阶乘上升,但是突然问题出现了,有伙伴在分享时百般推辞,年青人很困

惑,为什么会这样呢?经历了又一次的失眠洗礼后,年轻人改善了活动的模式,开始制定一定的运行规则,规则出台了,效果好像不

错,活动又正常运行了,但是紧随其后的是,参与者的激情再次下降,年轻人又困惑了.在amara的指点下,年轻人学会了挖掘各个

伙伴的需求.然后又再次正常运行成功,但是问题的数量好象是在不断的增长,不管年轻人如何努力,不管amara如何指点,活动

最后还是失败了.

二.分析失败的原因:

            1.作为组织者

                            a.轻视了活动本身的价值:活动源于组织者的一时的思想火花,组织者急于将自己的火花扩散.却忽视了活动本

身蕴涵的考验:对参与者的硬性软性激励,对组织者对变革的掌控(活动周期的分析与预测:融冰模型),异常掌控(如果本是轮到某

个参与者时,而参与者百般推辞时),资源的整合(当活动遭遇疲倦期时如何引入他山之石来激活活动.),沟通能力(如何挖掘各个

参与者的需求,协调) ,角色分配(外部联络者,侯选组织者,需求挖掘者,需求分析者),活动与公司业务的结合(如何活动不能为组

织创造价值,那就不应该开展)                

                             b.缺少对目标的明确:从一开始目标就一直不明确,没有目标的支持,导致所有活动参与者迷茫,随意性高

                            c.坚定不移的执行:由于活动本身以组织者为中心,是否坚持取决于组织者的个人信念. 而由于组织者当前的能

力瓶颈,以及组织者的当前性格弱点.导致活动因组织者的变化而起伏不定,活动缺少制度的支持.如果制度完善,则可以避免组

织者变动而引起的活动变动.

               2.活动参与者(未完成)

                             a.如何使活动对于参与者有价值(提升演讲能力,分享和获取知识,扩展视野.)

                            b.如何处理疲倦期以及惰性(他山之石,激励机制)

三.结论:

           1.活动不能以组织者为核心,应该以活动本身所蕴涵的价值为中心

           2.活动并不是一个简单的事情,有许多考验.

          3.活动必须有完善的制度支持.

          4.不要忽略了参与者

          5.活动要与组织业务相结合

         
四.机会尚存:

         1.明确目标:为部门内部人员自身提升提供平台,提升部门内部的知识流动,辅助部门内部的业务运作,辅助与其他部门的沟通

         2.建立完善的制度:对组织者的约束,活动举行周期,活动主题限定,挖掘需求模板(参与者能提供的以及需要的),资源管理

(知识沉淀的方式),反馈制度,

         3.建立激励制度:对于这一块我不擅长希望大家指导.

         4.执行

五:具体执行(未完成)

        1.<<电脑常见故障>>的模板及分析与平常收集

        2.与大家一起制定制度

        3.积极发挥本身的优势去寻找外部资源

五:参考资料

   http://blog.vsharing.com/scwys/A550324.html <<如何在现有岗位上寻求职业发展突破>>

   KM思想.

ps:

           非常感谢scwys及kmer的指导.让我明确了问题的所在.  

          本文完成进度:10%        

版本历史:

     v0.2 去除介绍中太自我意识一些描述:  2007-08-23 8:16  路漫漫

    v0.3 目标: 分析参与者



版主点评
Media2007-8-24 10:30+5金币谢谢分享


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