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[原创]任多多:信息不对称不是集团化企业实施财务信息化的唯一理由

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等级:助理
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城市:北京
金币:486

     【开头语】随着中国企业的逐步国际化趋同,越来越多的企业引入信息化的手段来管理自己的企业;而信息化作为改变传统企业的必由之路和提升企业核心竞争力不可或缺的手段已经被大家所认同,经过这些年国内外的大量发展实践,企业中的许多人尤其是IT及其相关人员,对信息化的作用已经毋庸置疑。那么,集团化企业是否是信息不对称而实施财务信息化呢?

    一、信息不对称的定义

      信息不对称是指交易一方对交易另一方的了解不充分,双方处于不平等地位(肯尼斯·约瑟夫·阿罗)。例如某银行的一个省分行为节约费用对全辖的会计凭证、各种登记簿进行了集中采购,先是各二级分行上报一年的凭证及登记簿用量,省行作出统计,然后招标进行生产,由印刷厂配送到各二级分行。据统计,节约了大笔的费用,所以这种形式会被管理者激励再次的执行。人们把分散的交易聚集起来一次完成,可以获得交易价格上的优势,这是基于科学知识即经济学上的规模经济理论得出的结论,我们不能否认它的正确性。但是经过仔细的调查和分析,事实并不是象统计的那样真实,许多在特定时间和地点发生的情况改变了这一切。一是在上报使用种类和数量的时候出了问题,每年需用多少种类和数量的凭证和登记簿,没有历史的资料,只能凭主观猜想,关键的不要自己掏钱,所以本着宁多勿缺的原则报数,许多本来用不着的凭证和登记簿也报了上去,本来用量少的却报的很多。现在各行的仓库中堆积着大量的很少使用到的凭证和登记簿。二是在使用中出现了问题,印刷厂在各行需用的时候供应不及时而影响业务的开展,有的行因业务收费凭证供不上,打几次电话也没有送来,以至出现不收费的情况。三是印刷厂未按要求印刷,把三联的进帐单印成了两联,客户每次填三联必然占用下两联中一联,不仅不合要求,而且废了一联,即等于一本只能作半本用。另外,许多登记簿设计的特别大,本来在一页可以印30行却印了20行,浪费了很多空间,我想,印刷厂最明白其中的道理。如此的估计一下,以上情况所造成的损失是无法用集中采购节约的成本来弥补的。在集中采购之初没有想到,只是因为管理者搞混了专家的信息和特定时间和地点的信息的作用。几乎所有的交易都是靠特定时间和地点的信息来完成的,所以用专家的知识代替特定时点的知识会经常出现错误。经济学家拥有很系统的经济学知识,但在股票市场上做套利交易,不一定是最好的,因为炒股票是靠特定时点的信息来完成的。

     二、信息不对称对企业业务的影响

    在企业中信息不对称的双方体现在企业管理层与实体企业两者之间。前者是企业的所有者,后者是企业的经营者。利益的驱动下造成了两者的目标不一致。同时信息不对称问题造成了决策信息失真。换句话说“到底是谁在为你做决策?”是管理者还是经营者?为了解决清楚这个道理,我们再以一个实例来阐述:

    A集团为一大型集团化公司,下属有实业的甲公司。在集团不断扩张的前提下,甲公司也需要一个新的项目投资。但是在集团的A公司所有的项目投资决策是在集团公司的。在这个案例公司,我们暂且把集团公司作为所有者,而把实体公司作为经营者。所有者在进行投资决策时并不了解甲公司的具体情况(甲公司自己最了解自己的情况),这时,所有者即会要求经营者提供投资的可行性分析报告及相关资料,来证明投资是否可行?在这种情况下,如何经营者想投资这个项目,那么提供给所有者的资料就是对投资项目有利的,而不利的资料将必删除。最后所有者根据这个资料做出投资决策?那么这个决策到底是所有者还是经营者做出的?简单点讲,这种情况就是信息不对称所导致的。

    三、信息不对称下的企业信息化

     解决信息不对称问题,企业就要让每个人都将获得等同的信息。信息的不对称是和信息的分级管理制度联系在一起的。在一个企业要设计和规定不同岗位、不同级别的人分别可以互享共享哪些方面的信息。例如高级别的人可以获取企业全部的信息,但这些信息要经过转化处理的,不是要求高级别的人一天到晚看基础数据,而这些高级别信息往往要严格保密的。

    引出信息化后,经营者的日常信息会通过信息化平台每日共享给所有者,在信息化平台上,两者的信息变成了统一的,不再是信息不对称。在信息化平台下,所有者所做的决策都是根据信息平台的数据来源整理出来。在信息化使用后,决策到底是所有者还是经营者做出的?我个人认为,这个问题已经发生了根本的改变。

    四、信息不对称不是集团企业实施财务信息化的唯一理由

  虽然在信息不对称下是催生企业实施财务信息化的动因,但是我并不认为信息不对称是集团企业实施财务信息化的唯一理由。其中我们还要考虑诸如财务的监控问题、资金使用效率等问题。也只有在通盘的考虑下才能更好的利用信息化工具去解决好企业的问题。

    综上所述,企业实施信息化是有很多原因促生的。当然,每个企业又有每个企业自身的特点和需求,只有在深入的了解自己的需求前提下,才能更大的发挥好信息化的作用。我想,信息化究竟能给企业带来什么、实施信息化的前提是什么、信息化存在什么样的风险这都是我们要考虑清楚的。而信息不对称问题不能简单的扣在自己的头上,作为实施信息化的唯一理由。

 

  【声明】:本文发表于E-work专栏,本文版权为E-work和作者共同所有,如需引用、转载,请和作者联系,稿费从优。



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