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财务管理在企业中的应用及建议(下)

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等级:助理
行业:
职能部门:
城市:上海
金币:298

二、组织预算管理存在的问题及相关建议

  (一)存在的问题

  由于公司实行全面预算管理的时间较短,再加传统意识的影响,仍然存在一些问题。主要表现在以下几个方面:

  从执行情况来看,除了人工成本预算全部是综合办公室编制外,其他责任管理并未按制度中规定的进行操作,没有真正发挥各职能部室的作用;预算编制还是没有打破财务部门同时领导预算、编制预算、管预算的传统,不符合全面预算管理制度,存在有制度未执行的问题,使全面预算管理流于形式,不能发挥其应有的作用。平时缺乏对资料的收集和整理;在预算执行过程中缺乏预警机制及有效的监控。计划财务部每月初,对本年度预算执行情况进行简单分析,但由于掌握信息不全面以及与基层单位沟通问题,存在分析不透彻,信息反馈不及时不到位的问题;激励机制不健全。

  (二)改善预算管理的相关建议

  按全面预算管理制度要求去做,充分发挥各职能部室归口管理的责任,即:各基层单位上报下一年度预算时,先由各职能部室对其归口管理的项目进行审核,通过后交给计划财务部进行汇总、平衡。加强预算过程控制,严格预算执行效力。建立健全员工激励机制,提高员工参与热情。建立预算考核机制。为了确保全面预算管理落到实处,预算考核要具有全面性,将预算编制的准确性、预算执行的能动性、预算结果都要纳入考核体系,做到适时评价,及时奖励,突出预算的权威性和指导作用。

  三、信息(IT)技术的应用给企业财务管理带来的好处及附带的风险

  公司在财务管理方面使用的是SAP系统,该系统给公司带来的好处是:一是实现了集中管控。对科目、客户、供应商实现统一管理,口径一致,使核算更加规范;二是查询灵活方便。便于查询分析,及时发现问题;三是具有信息传递快、提高工作效率、增加会计信息的准确性、节省人员劳动成本以及节约时间等好处。

  该系统也存在风险,具体如下:一是缺少灵活性。因为集中管控,使科目设置、客户、供应商设置受控于集团公司,对于个别业务缺少灵活性;二是实现集中管控后集团需要有专门人员进行后续支持,维护、管理系统,若后续支持力量薄弱,不能及时解决下属公司存在的问题,会导致系统混乱,起不到管控的作用;三是存在安全风险。由于会计信息置身于开放的网络中,存在被截取、篡改、泄漏等安全风险;四是由于信息存在共享,会出现计算机病毒带来的危害;五是面临人才缺乏的风险。公司实施网络财务管理以后,必须加快网络财务软件的推广应用,加强财务人员的培训学习。

  四、财务管理流程在组织整体战略中的应用

  企业战略是设立远景目标并对实现目标的轨迹进行的总体性、指导性谋划,是企业领导层的愿景体现,也是企业发展的长远的总目标。各职能部门的管理流程都必须遵从企业战略的要求,发挥好各职能部门的最大作用。而企业战略执行过程中,财务管理无疑是战略实施过程中的重要部门,如何配合企业的整体战略是财务管理首要考虑的问题。

  一是财务管理应该围绕企业战略实现从“核算型”到“管理型”的转变;二是围绕企业战略财务管理要注重“协同”,加强各部门之间的沟通、提高对企业资源的掌控能力;三是围绕企业的战略目标,提升财务管理手段;四是围绕企业战略和风险管理的基础上实施财务管理;五是财务管理要正确定位,深刻理解企业战略,把握企业发展的脉搏,主动出击。

  作为企业的神经系统和血液系统,财务管理的作用无疑是重要的,但是再重要也不能改变其在企业总目标实现中的辅助地位。财务管理最重要的职责,仍然是通过和其他职能部门有效配合,来促进企业战略的顺利执行和有效实现。在此基础上,根据企业战略来定位自己应思考和解决问题的战略导向。做好内外部的沟通,以本部门的行动带动其他职能部门参与到战略实现中去,并根据企业战略规划总目标财务部门就应知道自己接下来要做什么。企业在制定战略的时候,财务部门已经做了大量的信息收集、分析工作,帮助制定适当的企业战略。这样才能体现财务部门的战略执行功能。

  所以,科学、有效地设置财务管理目标,让财务人员更多地参与到企业经营管理当中,利用财务专业知识,运用信息技术让财务信息变得更准确、及时和有用,将对实现企业整体目标起着非常重要的作用。

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