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兴元X/3助力中小企业实现网络费用报销管理

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:上海
金币:1049

  兴元X/3财务管理软件概述

  兴元X/3财务管理软件主要面向中小企业客户,帮助客户实现企业业务财务管理的一体化,打通业务管理和财务管理间的信息通路,通过端到端的费用控制及业务管理,实现企业管理标准化,信息化;

  一、兴元X/3应用场景

  随着3G网络、wifi、宽带的普及,无处不在的高速网络使人与人之间可以便捷的沟通,同样我们也可以通过网络来搭建商业基础应用,具体在公司的费用管理上,我们可以通过构建网络费用报销管理实现企业费用从预算控制一直到费用核算全流程,端到端的管理,使企业管理者可以从全局的角度管理企业的日常费用。员工可以不受时间和地点的限制来填写报销单,填好之后直接提交到领导处。节省了大量的工作时间,同时工作效率也提高了。领导也不用被前来审核单子的员工耽误手头的工作。

  二、与传统财务软件金蝶、用友的区别

  兴元X/3在线财务协作管理软件是引导企业进入管理会计应用新时代的一个敲门砖,和传统的财务软件企业用友、金蝶等公司的应用系统形成互补。传统的财务管理软件偏向于后期财务核算的管理,兴元X/3则侧重于费用的预算及报销过程管理,让企业管理者可以清晰明了的实时监控企业各项费用的发生。

  三、产品带来的收益

  网络报销可以实现预算、报销和分析三大功能。统一规范预算支出制度,促进财务业务数据有效结合,全程实时费用动态监管,真正实现“事前预算控制,事中财务核算,事后报表分析”。网络报销系统还能协助领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变,各级主管可以在任何时间集中签批,实现企事业费用支出多级主动监督和审批。预算报销系统数据实时更新,保证数据准确真实。网上报销系统克服传统的数据采集方式的种种不足,通过全面、及时、高效地采集信息,使会计信息系统达到支持决策的目标,大大降低会计信息的处理成本,并且使会计信息确认程序化成为可能。
  通过使用“兴元X/3”,可以让您从日常费用发生的源头抓起,通过费用预算、在线审核、实时监控、自动凭证入账等一体化的综合管理,实现财务工作端到端的精细化管理,提升公司的管理及治理水平,依托信息化的技术手段为公司创造效益,为财务管理规章的落地实施提供支持。

  四、如何选择适合您公司的产品版本

  我们通常可以依据软件的使用人数和业务报销的单据量二个关键性指标来选择适合我们的产品版本。选择合适的软件产品版本,可以让我们在满足管理需求的同时,尽量减少投入的费用,从而为公司的关键业务项目提供更多的资源支持,下面的表格是我们按照往期经验提供的建议,您也可以和我们作进一步的沟通,以便系统能最贴合和满足您的业务及管理需求:

 

人数/单据量需求特点建议方案
使用人数50人以下/每月少于15张基础成本会计,以项目为主线的费用控制管理,电子支付在线租用
使用人数50~200人/每月少于60张成本会计,管理会计,决策支持,以流程和项目为主线的费用控制管理,电子支付等企业级服务器安装,实施
使用人数200~500人/每月单据60张以上成本会计,管理会计,决策支持,以流程和项目为主线的费用控制管理,电子支付等企业级服务器安装,实施及客户化

 

  五、关于管理会计和财务会计

  管理会计是让企业的财务和资金管理和具体的经营战略紧密结合的管理方法,这是和财务会计最大的区别。每一项业务、每个部门、每个员工,或者每个季度、每个月或者周的预算和费用控制都是根据公司的具体指标而定的。从管理方向来说无外乎有两个:即以销售为目标的“开源”和以费用控制为目标的“节流”。一般来说,应该把管理层和企业的大部分员工的精力都投入到开源环节上,在费用控制上尽量按照原来的预算进行,尽量做到相应的风险控制。但在实际运行中,费用管理和风险控制经常不在我们的掌控之中,或者牵扯了过多的精力而影响其它工作。
  兴元X/3就是从这两个方面来推动企业从精细化管理中要效益,即在具体的报销尺度的把握上和预算管理紧密结合;在风险控制上可以按照不同的衡量维度进行把控,比如部门、个人,或者项目、时间段。同时互联网的便利之处还在于可以随时随地填报报销单,整个审批流程也通过网络来处理,避免了线下审批所经常遇到的领导不在、审批复杂等问题,在提高员工满意度的同时,也可大幅提升企业的工作效率。



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兴元X/3 财务协作2.0 事前预算 事中核算 事后分析决策 http://www.x3china.com
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等级:试用期
行业:计算机软件
职能部门:
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 发表于 2012/3/5 14:19:09 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
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 发表于 2012/3/13 16:48:24 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
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行业:计算机软件
职能部门:
城市:上海
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 发表于 2012/3/20 13:55:30 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
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不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。

企业只有不断地节约成本才能不断地创造利润。在企业中成本的降低就等于节约,节约就是盈利。所以说,节约对一个企业来说发挥着非常重要的作用。要实现公司健康、快速的发展,就要牢固树立“节约成本就是创造利润”的意识,通过种种行之有效的措施,向管理要效益,向成本要效益,是公司能够取得不断发展的有力保障。

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2020-02-21 07:25:50 828/2020-02-21 07:25:50 844/2020-02-21 07:25:50 859