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[原创]先发货后开发票在U8中如何以发货单确认收入

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等级:锁定用户
行业:
职能部门:
城市:北京
金币:62

在用友U8中有发货单和销售发票两张与销售相关的重要单据,但U8只支持以发票确认收入,即只能以发票编制记账凭证,只能对发票做回款核销,不能以发货单编制记账凭证,不能对发货单做回款核销。但很多用户需要对发货单编制凭证,对发货单做回款核销。

我们通过分析发现,针对发货单和发票编制记账凭证和回款核销,可有九种组合:

 

 

模式

记账凭证依据的单据

回款核销的单据

业务描述

1

发货单

发货单

发货单编制凭证,发货单做回款核销

2

发货单

发票

发货单编制凭证,发票做回款核销

3

发货单

发货单、发票

发货单编制凭证,发货单、发票都做回款核销

4

发票

发货单

发票编制凭证,发货单做回款核销

5

发票

发票

发票编制凭证,发票做回款核销

6

发票

发货单、发票

发票编制凭证,发货单、发票都做回款核销

7

发货单、发票

发货单

发货单和发票都编制凭证,发货单做回款核销

8

发货单、发票

发票

发货单和发票都编制凭证,发票做回款核销

9

发货单、发票

发货单、发票

发货单和发票都编制凭证,发货单、发票都做回款核销

目前用友U8应收款模块,只支持第5种组合,即对销售发票编制记账凭证,对销售发票做回款核销。而另外8种组合,用友标准产品都不支持。

北京尊友软件有限公司针对用户需求,开发的业务应收插件,支持对发货单编制记账凭证,支持对发货单做回款核销,用友标准产品落下的另外8种确认收入模式,一举解决!

以发票编制凭证,以发票核销回款,用友标准产品已经支持,不是本文讨论重点。以下就其他常见的确认收入模式结合具体案例介绍如下:

模式1:发货单编制凭证,发货单做回款核销

湖南某商贸企业,分设内外两套账,客户群中有大量的自然人,因为自然人经常不要发票,不开发票在外账就不做收入,就可以少缴税。

我们知道,U8中的销售发票必须编制记账凭证,否则是不能做月末结账的。对发货单编制凭证发票不编制凭证的需求如何实现呢?我们的解决方案是:把用友销售管理模块的销售发票当发货单用,在业务应收插件中再开发一张销售发票。发货时直接在销售管理模块开据销售发票(视同发货单),在应收模块拿这张销售发票(视同发货单)编制记账凭证。需要实际开发票的,再在插件中参照发货单生成销售发票(可以传到金税中打印增值税发票)。

这种处理方法,实质上仍然是拿用友应收模块的发票编制记账凭证和做回款核销,只不过是把发票当作发货单用,另外又开发了一个开发票的功能而已。

湖南某商贸企业的做法是偷税行为,但在很多行业都会有销售但不开发票的机会,偷税是这些行业的常态。作为企业管理软件,满足用户需求是永远的追求。

模式6:发票编制凭证,发货单和发票都做回款核销

山东某生物制药企业,先发货后开发票,以发票确认收入以达到延迟纳税,对发货单做回款核销,以核算实际客户欠款,对发票做回款核销,以知道还有哪些发票没有回款。

既对发票做回款核销,又对发货做回款核销,会不会增加用户核销的工作量呢?会不会造成两种核销不一致而无法核对呢?不会的,我们的解决方案是,发票核销与发货核销两个核销功能互动,即:如果用户在应收管理模块对发票做回款核销,业务应收插件自动的把发货单核销掉;如果用户先在业务应收插件对发货单做回款核销,后开发票,在应收管理模块对发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。用户只需要做一次核销,就同时完成对发票和对发货的回款核销工作,既避免重复劳动又确保发票核销和发货核销的一致。

这种方法的最大特点是,只设一套账,但核算效果完全达到内外两套账的效果:按发货确认应收及时准确核算应收账款,按发票确认收入达到延迟纳税目的。

模式8发货单和发票分别编制凭证,发票做回款核销

江西某企业,先发货后开发票,分内外两套账,内账中,要求对发货单和发票分别编制记账凭证,对发票做回款核销。核销用的是用友应收模块的核销功能,发票编制记账凭证用的是用友应收模块的制单功能,发货单编制记账凭证用的就是尊友的业务应收插件。

内账对发货单和发票分别编制记账凭证的会计分录如下:

1、给客户发货后,在业务应收插件中,依据发货单编制记账凭证:借应收账款(未票),贷主营业务收入,贷应交税金。

2、开据销售发票后,在应收模块,依据销售发票编制记账凭证:借应收账款(已票),贷应收账款(未票)。

3、收回货款后,在应收模块,依据收款单编制记账凭证:借银行存货,贷应收账款(已票)。

这样处理的好处,一是,内账的总账模块中可以清晰反映每个客户的实际欠款,欠款金额等于应收账款(已票)余额+应收账款(未票)余额,不至于把未开发票的发货单落下。二是开发票才在外账入账,并据此缴税,达到延迟纳税目的。三是,使用应收模块的发票核销功能,能清晰反映哪些发票已收回货款,哪些发票没有收回货款。

 

    北京尊友软件有限公司开发的业务应收插件,是对用友U8销售收入确认功能的完善和补充,有了业务应收插件,就可以满足用户在收入确认上的所有可能需求。

 

在用友U8中有发货单和销售发票两张与销售相关的重要单据,但U8只支持以发票确认收入,即只能以发票编制记账凭证,只能对发票做回款核销,不能以发货单编制记账凭证,不能对发货单做回款核销。但很多用户需要对发货单编制凭证,对发货单做回款核销。

我们通过分析发现,针对发货单和发票编制记账凭证和回款核销,可有九种组合:

 

 

模式

记账凭证依据的单据

回款核销的单据

业务描述

1

发货单

发货单

发货单编制凭证,发货单做回款核销

2

发货单

发票

发货单编制凭证,发票做回款核销

3

发货单

发货单、发票

发货单编制凭证,发货单、发票都做回款核销

4

发票

发货单

发票编制凭证,发货单做回款核销

5

发票

发票

发票编制凭证,发票做回款核销

6

发票

发货单、发票

发票编制凭证,发货单、发票都做回款核销

7

发货单、发票

发货单

发货单和发票都编制凭证,发货单做回款核销

8

发货单、发票

发票

发货单和发票都编制凭证,发票做回款核销

9

发货单、发票

发货单、发票

发货单和发票都编制凭证,发货单、发票都做回款核销

目前用友U8应收款模块,只支持第5种组合,即对销售发票编制记账凭证,对销售发票做回款核销。而另外8种组合,用友标准产品都不支持。

北京尊友软件有限公司针对用户需求,开发的业务应收插件,支持对发货单编制记账凭证,支持对发货单做回款核销,用友标准产品落下的另外8种确认收入模式,一举解决!

以发票编制凭证,以发票核销回款,用友标准产品已经支持,不是本文讨论重点。以下就其他常见的确认收入模式结合具体案例介绍如下:

模式1:发货单编制凭证,发货单做回款核销

湖南某商贸企业,分设内外两套账,客户群中有大量的自然人,因为自然人经常不要发票,不开发票在外账就不做收入,就可以少缴税。

我们知道,U8中的销售发票必须编制记账凭证,否则是不能做月末结账的。对发货单编制凭证发票不编制凭证的需求如何实现呢?我们的解决方案是:把用友销售管理模块的销售发票当发货单用,在业务应收插件中再开发一张销售发票。发货时直接在销售管理模块开据销售发票(视同发货单),在应收模块拿这张销售发票(视同发货单)编制记账凭证。需要实际开发票的,再在插件中参照发货单生成销售发票(可以传到金税中打印增值税发票)。

这种处理方法,实质上仍然是拿用友应收模块的发票编制记账凭证和做回款核销,只不过是把发票当作发货单用,另外又开发了一个开发票的功能而已。

湖南某商贸企业的做法是偷税行为,但在很多行业都会有销售但不开发票的机会,偷税是这些行业的常态。作为企业管理软件,满足用户需求是永远的追求。

模式6:发票编制凭证,发货单和发票都做回款核销

山东某生物制药企业,先发货后开发票,以发票确认收入以达到延迟纳税,对发货单做回款核销,以核算实际客户欠款,对发票做回款核销,以知道还有哪些发票没有回款。

既对发票做回款核销,又对发货做回款核销,会不会增加用户核销的工作量呢?会不会造成两种核销不一致而无法核对呢?不会的,我们的解决方案是,发票核销与发货核销两个核销功能互动,即:如果用户在应收管理模块对发票做回款核销,业务应收插件自动的把发货单核销掉;如果用户先在业务应收插件对发货单做回款核销,后开发票,在应收管理模块对发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。用户只需要做一次核销,就同时完成对发票和对发货的回款核销工作,既避免重复劳动又确保发票核销和发货核销的一致。

这种方法的最大特点是,只设一套账,但核算效果完全达到内外两套账的效果:按发货确认应收及时准确核算应收账款,按发票确认收入达到延迟纳税目的。

模式8发货单和发票分别编制凭证,发票做回款核销

江西某企业,先发货后开发票,分内外两套账,内账中,要求对发货单和发票分别编制记账凭证,对发票做回款核销。核销用的是用友应收模块的核销功能,发票编制记账凭证用的是用友应收模块的制单功能,发货单编制记账凭证用的就是尊友的业务应收插件。

内账对发货单和发票分别编制记账凭证的会计分录如下:

1、给客户发货后,在业务应收插件中,依据发货单编制记账凭证:借应收账款(未票),贷主营业务收入,贷应交税金。

2、开据销售发票后,在应收模块,依据销售发票编制记账凭证:借应收账款(已票),贷应收账款(未票)。

3、收回货款后,在应收模块,依据收款单编制记账凭证:借银行存货,贷应收账款(已票)。

这样处理的好处,一是,内账的总账模块中可以清晰反映每个客户的实际欠款,欠款金额等于应收账款(已票)余额+应收账款(未票)余额,不至于把未开发票的发货单落下。二是开发票才在外账入账,并据此缴税,达到延迟纳税目的。三是,使用应收模块的发票核销功能,能清晰反映哪些发票已收回货款,哪些发票没有收回货款。

 

    北京尊友软件有限公司开发的业务应收插件,是对用友U8销售收入确认功能的完善和补充,有了业务应收插件,就可以满足用户在收入确认上的所有可能需求。

 



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