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[原创]中国国际贸易促进委员会出具商事证明书的作用和处理详解

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:深圳市
金币:16
CCPIT:
 
一、国际商事证明,是中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。我会经中国贸促会授权批准,可以办理各类文件的国际商事证明。 
 
二、申办国际商事证明的当事人(下称申请人)是中华人民共和国法人、自然人或其他经济组织。 
 
三、国际商事证明书的用途:
 
   1、海关通关;
   2、银行结汇;
   3、在进口国取得生产及销售许可;
   4、知识产权在进口国获得保护;
   5、开展对外经济贸易活动,在域外设立机构,投标承接工程;
   6、解决商事纠纷等。 
 
四、证明事项包括:
 
1、有关文件上的签名或签章属实;
2、有关文件上的印章属实;
3、有关文件的副本、影印件、节本与原件相符;
4、有关文件的译本与原本相符;
5、对所申办事实的真实性进行证明。 
 
五、证明文件的类型:
 
1、形式性证明: 
 
(1)各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;
(2)自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
(3)委托书、代理书或授权书;
(4)公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
(5)国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;
(6)非单据认证范围内的贸易单证;
(7)资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;
(8)业务函电;
(9)各类声明;
(10)商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
(11)其他需要出具证明书的文书、单证。
 
2、 事实性证明:
 
(1)不可抗力事件; 
 
(2)其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实。  
 
六、申办国际商事证明需提交的文件资料:
 
1、填写《办理国际商事证明申请表》申请表格下载;
 
2、证明文件的中英文本一式两份(文件加盖在贸促会备案的中英文印章);
 
3、2006年开始企业需在贸促会办理注册后方可办理国际商事证明。
未注册的企业请到出证认证栏目阅读更多资料。
 
4、签证机构认为必要的其它证明文件,如认证发票时必须提供信用证或合同(盖有企业印章的合同原件),认证文件影印件与原件相符时必须提供文件原件,证明文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等。 
 
七、办证程序:申请 → 受理 → 审查 → 出证
 
1、申请
(1)申请人:中华人民共和国境内的自然人、法人或其他经济组织,境外企业(如香港、台湾、澳门公司)出具的文件不予认证。
       船公司声明需作证明书,船公司必须提供营业执照及有关文件在贸促会备案。外国船公司驻我国办事处出具的文件不予认证。
 
(2)申办要求:
 
①文件抬头的企业名称应与印章、营业执照上的名称一致;需认证的印章及法人代表的签名,本人必须亲自到贸促会注册备案。
 
②如证明文件中出现商标品牌时,必须提供有效的商标注册证和使用授权书等。
 
③如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般情况下,应提供文书、单证的原件。
 
④需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译,如果是由公司自行翻译,则需要翻译人签字或公司盖章。
 
⑤其他相关佐证材料。 
 
2、受理 
 
经办人对申请办理的证明事项进行询问,当事人应实事求是地陈述申办证明的理由和事实。
 
3、审查 
贸促会对申办材料的真实性进行审查,认为事实不清或有疑义需要调查的,当事人应积极配合。审查后,符合证明条件将制作证明书,不符合证明条件的将不予出证。违法的文件,不予办理。 
 
4、出证 
贸促会审查无误后,可出具证明书。
 
2005年2月开始,国际商事证明办理时间为1个工作日,请企业安排好时间。 
 
八、申办证明的文件必须具备以下要求:
 
1、内容真实、有效、合法;
 
2、文面清洁、字迹清楚;
 
3、同时附有与中文一致的外文,另提供一份给我会存档;
 
4、文件签发单位的印章清楚,文件签署人签名工整,印章及签名必须先经我会备案。
 


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