×
畅享IT
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918
当前位置:畅享论坛 >  信息化  >  ERP-企业资源计划 > 正文
发帖
回复
(共 2 条) 上一页 1 下一页
查看: 723|回复: 2

sap清账管理

[复制链接]

等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:
金币:9

SAP凭证输入和凭证管理来说,有一个基本概念需要解释,那就是“清账”。在财务管理中,有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了,比如银行科目和损益类科目等。但是,也有些科目不止需要“借贷余”,还需要管理到每一个分录行的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了,等等。对于这些科目来说,每笔交易都要分门别类地予以记录,这就是行项目清账。行项目是逐笔逐清的.
    已经付款的发票和付款洗本身用绿灯显示,我们称为“已清项”;还未付款的发票用红灯显示,我们称为“未清项”;类似付款、收款这样的业务,在账务处理的同时,系统会自动更新凭证行的状态,这就是“清账”。清账是可以手工的,也可以是系统自动的。当系统自动清账时,我们需要提供给系统“自动清账规则”——比如,“用支票等支付凭证号码”来清银行未达账,就是一种自动清账规则。
    一个总账科目是否需要执行清账管理是在其科目维护的公司代码层定义的。公司代码层的控制字段“未清项目管理”控制着总账科目在不同公司代码下是否需要逐笔逐清。对于不按未清项目管理的科目来说,它的行项目显示只反映了过账与否,而不反映清账与否。
    对于应收应付等一些科目来说,未清项管理的好处是显而易见的。它使得每条业务记录都很清楚,是对账和自身核对的强有力的工具。同时它也是账龄分析、催款、自动付款、对账函、往来账核对等延伸功能的基础。



畅享论坛提示:看帖后顺手回帖,是对辛苦发帖者的鼓励,是美德。


等级:试用期
行业:建筑
职能部门:信息/资料管理
城市:淄博市
金币:118
 发表于 2009/11/12 13:54:04 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
top第1楼
应该通过正反两方面来看这件事情。清账凭证的出现也导致了实际业务-收付款、形成应收应付等业务的混乱,不能有效的在这些凭证中区分出单纯的清账凭证。我们目前使用的清账凭证的类型同多个业务的凭证类型是相同的,现在就感觉没有一个有效的方法来对业务进行区分,请问楼主有何高见?

等级:高级经理
行业:顾问/咨询/会计/招聘服务
职能部门:战略与业务发展
城市:上海
金币:37
 发表于 2009/11/20 15:04:22 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
top第2楼
(共 2 条) 上一页 1 下一页
您还未登录,不能对文章发表评论!请先登录
2019-09-23 11:24:37 499/2019-09-23 11:24:37 515/2019-09-23 11:24:37 515