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[原创]SBO上线后各部门要做哪些工作 (入选推荐日志,加10币)

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等级:高级经理
行业:
职能部门:
城市:上海
金币:23336

昨天,一网络朋友问了我一个问题,说是SAP Business One上线后,他们公司各个部门应该在系统里做些什么?其实好久没有实施过SBO了,对新的产品功能也不甚了解,基于之前对SBO2005的应用与实践,只是觉得这款产品不像R3或者ECC一样,是在根据客户实际需求做减法,而SBO是根据中小企业客户实际业务需求一直再做加法,那么各个部门到底要做什么,得从系统的功能出发,根据业务与角色来定义.

1.销售业务流程

2.采购管理

3.仓储管理

4.财务处理流程

由上面的业务处理流程不难得出,各部门在系统的工作主要有:

各部门日常业务处理

财务部门:
应付发票、应付贷项凭证、付款、应收发票、应收贷项凭证、收款、日记帐分录、查看前日的系统过帐分录、核对当日添加主数据的财务信息
采购部门:
采购订单、在收货前更新采购订单信息、已开发票的采购退货
销售部门:
销售报价、销售订单、下达分配
仓库:
采购收货、采购退货、生产发货、生产收货、库存、库存转储、库存收货、库存发货

各部门系统月末工作
财务部门:
月末结账、汇率差异、定义下月汇率、月末盘点、锁定上月会计期间、对账(查科目表的科目余额)
采购部门:
关闭采购订单(不再有后续凭证)
销售部门:
关闭销售报价(不再有后续凭证)、关闭销售订单(不再有后续凭证)
仓库部门:
月末前一(两)天导出原材料和产成品库存数据【注意时点】、半成品的盘点数量(与前同一时间)【注意时点】、库存盘点(本厂、供应商)
生产部门:
关闭的生产订单(已完成的)


各部门系统年末工作
财务部门:
年末结账(结转利润)、汇率差异、定义汇率、年末盘点、锁定上年会计期间、对账(查科目表的科目余额)、物料重估、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)
采购部门:
关闭采购订单(不再有后续凭证)
销售部门:
关闭销售报价(不再有后续凭证)、关闭销售订单(不再有后续凭证)
仓库部门:
年底库存盘点(本厂、供应商)、库存差异处理
备注: 参考SBO标准教材



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等级:经理
行业:培训
职能部门:
城市:广州市
金币:566
 发表于 2010/9/11 12:08:47 | 博客 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
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ERP http://www.erpwiki.com.cn 笔趣阁http://www.9423xs.com 大主宰http://www.520cat.net 死飞http://www.sifei8.org

等级:试用期
行业:计算机软件
职能部门:计算机软件
城市:北京
金币:23
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