×
畅享IT
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918
当前位置:畅享论坛 >  信息化  >  ERP-企业资源计划 > 正文
发帖
回复
(共 4 条) 上一页 1 下一页
查看: 585|回复: 4

统筹规划ERP的信息体系

[复制链接]

等级:锁定用户
行业:
职能部门:
城市:上海
金币:419815

统筹规划ERP的信息体系
利用信息技术来提高企业的竞争优势,ERP的概念为企业生产经营的信息化管理找到了先进工具的希望。由于目前ERP的成功率还很低,怎样成功实施ERP?成为当今热门的讨论话题。
ERP—企业资源计划,是一种建立在计算机网络上的企业信息化管理系统。顾名思义,其名称与概念表明,ERP必须是所有企业资源的信息化管理系统。ERP系统软件必须在所有企业资源的信息统筹规划基础上,才能成功的编制出信息管理软件系统,以及信息管理系统的实施成功。
目前存在ERP系统实施成功率低的原因,其中信息规划是问题之一。
在软件方面:信息孤岛现象问题:
1·不同技术平台编辑的多个应用系统拼凑成ERP,不能达到业务系统间的信息集成,形成信息孤岛。
这些不是在统一系统统筹规划,甚至各子应用系统不是在同一数据库应用系统平台共建而拼凑的ERP,数据编码与数据库的设置思想、逻辑不同,互相不能协调,信息不能很好地流通,形成许许多多的“信息孤岛”。信息化管理的效果很差。
2·信息传递的路径不符合企业经营管理活动的运动规律。
系统的信息传递设计只着重业务流程间或企业上下层间的纵向传递,忽视了各业务流程间、部门间的横向传递,导致协同业务流程之间(如物资流程与资金流程间等),甚至业务流程内部门间业务往来信息不能共享,需要重复输入来解决。这是另一种形成“信息孤岛”的现象。直接影响了信息的质量及延长了信息周期。
在实施方面,实施ERP系统的企业由于实施前后没有较好的信息统筹规划,以致信息的收集,传递,应用等没有得到很好地规范,在ERP实施过程中,再由于系统软件存在不少信息孤岛等问题,造成原适应手工方式传递信息的业务流程方法不断抬头与网络化的信息管理方式冲突,两种信息管理概念不断地占据上下锋交战,程序系统不断地修改,有甚者把程序修改到失效,需要重新编写。严重拖延了实施成功的时间或导致实施失败。
ERP是一种信息管理工具,其功能与结构必须以企业的所有经营运作与信息传递的基本规律为基础,结合现代电脑网络资讯技术,用先进的管理理念和科学的数据处理技术编辑软件,才能达到ERP概念的要求。综以上的概括,统筹企业的信息体系,是ERP编辑和实施的前提。
企业经营运作与信息传递的基本规律,是指企业完成经营业务的分工协作,分工形成的业务流程体系与业务功能部门的设置,功能部门、业务流程间为协调实现企业整体经营的沟通途径和方式。企业的经营管理活动是按企业的供、产、销、人、财、物等业务流程与业务功能分工协作实现。各业务流程间运作已独立又相互联系相互依存,构成企业经营管理活动的整体。制造(包括加工)业一般设置计划、统计、物控、采购、仓库、工程技术、质量控制、生产;会计、出纳、销售(市场部)、行政部、人事工资等业务功能部门。业务功能部门的业务活动主要围绕业务流程体系,其次才与其他业务体系的配合。如,供应系统包函物控、采购、仓库等功能部门,(加上供应商即是供应链)。各功能部门各司其职,相互间靠系统有序的信息传递,协调完成企业的经营运作。他不会因信息化管理而有很大的改变,信息化是使之更加系统有序,迅速有效的协调,提高效率。企业的信息体系与传递途径网络图如图一:

图一:制造企业信息网络图(见上传附件)

企业的信息一般基本上分为二类,一类原始信息—是企业经营活动业务发生的最初记录;一类是应用信息—是原始信息经综合加工后,企业管理核算、分析应用的信息。信息首先在业务流程系统内顺序纵向传递、反遗,再向相关业务流程横向传递。了解信息的产生与应用,是编辑ERP系统软件的首要前提。如图一,应从中了解每一具体功能部门本身产生什么原始信息,那些原始信息需纵向及时传递给本业务流程上下游其他部门,那些经综合加工后的应用信息需横向传递给其他业务流程部门。反过来,本部门需要那些其他部门的原始信息,需要那些其他部门的应用信息。由于ERP系统要求信息共享,数据一处输入做到多处多次使用,图一没有反映信息反遗路径。采取规范共享信息的措施,共享信息能够在各功能模块数据库中相互访问,直接同时记载或互访提取运用信息。例:产成品的入库、出库信息,成品仓模块输入生产部完工产品入库单时,ERP系统能够录入生产部交库记录同时,在计划部的计划完成记录与市场部的订单完成记录同时记载(实现完工产品的信息传递和计划与订单完成情况的信息反馈双重功效);输入产品出库时,同时完成市场部的订单交货记录。同时由于使用信息方式及需要数据的形式不同,把成品仓模块数据库有关产品入库、出库的累计数及库存数等应用信息,让统计部与财务部模块随时访问。如此,一处数据录入,舜间传递到所有相关部门和被相关部门所运用。如图二:

图二:产品出、入库信息传递图(见上传附件)

统筹规划信息体系工作,要以信息为管理服务的原则,按以下步骤进行。
第一步:须以企业宏观管理角度的信息需要规划,制定每个业务系统、功能部门应向企业决策部门提供那些原始信息,什么样的应用信息。企业决策部门要向下传达什么信息。
第二步:各业务系统、功能部门之间的业务协调需要那些相互横向传递的原始信息,什么样样的应用信息。
第三步:分析每一个功能部门产生什么原始信息?本部门怎样综合运用信息,那些是需要向纵横方向传递的原始或应用共享信息。
第四步:把确定的共享信息正行信息规范。(以上三步所认定须向上或向下纵向传递,业务系统或功能部门之间横向传递的信息,即是共享信息。)规范共享信息的名称、编码、应用方式、甚至数据库使用的字节。并形成制度化文件。
经过信息的采集、加工、应用、储存、规范,以及进行信息纵向、横向传递路径的统筹规划,就给ERP程序软件编辑提供了信息传输的方便接口。程序软件可以做到发生信息部门需迅速传递的原始信息输入的同时,载入共享信息部门相应位置;需要加工综合后传递给其他部门的应用信息,应用部门在运用时,随时进入相关部门数据库携取资料。舜间完成信息的纵横传递,实现一处输入多处多次使用。不但消除了“信息孤岛”,并可以像前面所举的产品出入库信息传递那样,所有的信息传递都是即时实现,消除了信息传递周期。企业经营决策所要的管理分析资料,再不是以往等到信息周期才可以收集,而是分分钟都可以进行经营决策分析了。真正地实现管理信息化要求。
经过系统信息统筹规划,ERP系统软件的编辑就可以有条不紊地进行。1。只要是在同一平台上编辑,可以分开每个应用系统用一人编辑的多人编辑,因为共享信息是建立在同一规划、使用统一规范的名称、编码及数据库字节,各应用系统各模块的连接畅通无阻。各应用系统之间随时可分可合或单独使用;2。只要不改变共享信息规范的名称、编码及数据库字节,个别业务应用系统对应用信息的使用产生不同要求可任意修改,并不会影响企业整体的信息联通以及信息的真实性、可用性。在实施方面,可以整体同步实施,可以一个个应用系统分阶段实施。


畅享论坛提示:看帖后顺手回帖,是对辛苦发帖者的鼓励,是美德。


等级:助理
行业:
职能部门:
城市:
金币:642
 发表于 2003/8/1 13:54:15 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
top第1楼
你怎么把我的发贴抄袭过来,不声明是"转贴".你不见在本版面本人已有发贴此文吗?你是在erper网站我那上传图片不成功的那一贴.为什你不见成功用jpg文件上传图片那一贴.

等级:锁定用户
行业:互联网
职能部门:市场管理
城市:上海
金币:419815
top第2楼
泛泛而谈,与实际相差太远了;国内太多的就是这种高高的口号,而没有务实的系统;

等级:锁定用户
行业:互联网
职能部门:市场管理
城市:上海
金币:419815
 发表于 2003/8/14 14:38:48 | 博客 | 圈子 | 发送站内信 | 加为好友 | 邀请加入圈子
top第3楼
重复了

等级:锁定用户
行业:互联网
职能部门:市场管理
城市:上海
金币:419815
top第4楼
你再在本版面的本文原作结合附件图参看,你要是有企业工作实践或企业应用软件编程实践,你就不会认为泛泛之谈。
(共 4 条) 上一页 1 下一页
您还未登录,不能对文章发表评论!请先登录
2019-06-26 08:06:09 705/2019-06-26 08:06:09 924/2019-06-26 08:06:10 002