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[转帖]预收款登记与预收款实时金额间的业务关联处理的设计

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在上一篇《按维修单和车牌号进行维修结算管理的软件开发》中介绍了结算单的设计过程,在业务分析中可能会有预收款发生,这种情况下,只要是遵循按车牌号管理结算,就能按以下的办法处理。若实际管理按车主进行管理,则方法一样,只不过需要对表单及规范上做些调整即可。这就是方法一变,可以应对实际管理的任何状况的不同,掌握了方法,也即可以解决一切问题。

以下是通过业务分析而确定的预收款登记与车辆档案间的关系,用PPT图表示,同时,按此规划,把业务单据设计出来,并建立起业务间的关联关系。

透过现象看本质,这也是ERP等管理软件需求从技术上突破的。就如上述的业务逻辑图中预收登记表,这是业务发生时需要提供给用户操作的,内容和形式上就应该是没有限制的,应该是多样化的。

本质是什么?

要记录预收款收到时要登记的内容,这就是表单里的字段,字段有多种类型,有数值金额,也可以是日期,还可以是图片,甚至,还可以各种文件,这些都需要技术上支持可设计、可操作。

以下就是以车牌号为管理对象的收款登记表,增加上了图片和附件的字段:

网E平台,有一种快速把业务操作用表单模板建立起来,系统化后就可以成为软件,可以便捷操作,就如上表,整个设计的过程可以登录多贝公开课了解学习。

业务操作实现软件化后,那管理软件就需要提供业务间的关联,也即流程间的相互影响,这里就是用技术实现业务数据间的自动化处理,代替人工记帐,提高工作效率和内控精细度,同时,可以减少差错。

上图中的二条公式就自动完成了预收登记业务对该车牌号车主在公司里的预收实时数据的更新,有2条公式是要确保的,同时,也是数值类型业务更新的标准设计,套用就可以。

1、保存时增加,如原来有1000.00,这次预收了900.00,那么,在车辆档案中就自动更新调整为1900.00元。

2、在技术上还有保存前和删除时要减少,这是从机制上保证对预收单操作(修改或删除)时的正确性。

有了实时对车牌号的预收款记录,就可以让财务和结算业务处理人员实时掌握预收款情况,同时,就可以在结算时使用。

结算时如何消费预收款,同时,对车辆档案中的预收款做消费更新。

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1、销售订单的跟踪

管理上需要在查看销售订单时,能直接查看到张销售订单的执行情况,如出货数量、出库数量、退回数量、退回入库数量、退回补货数量、每条记录的执行状态等。

对于这类问题,就可以用一张销售订单跟踪执行表来管理,需要了解的内容都成为一个个字段,而这些字段的数据就可以通过表单公式从相应的业务表单中提取即可得。

若要实现每条记录跟踪,则可以在销售订单明细表中增加分录ID来进行跟踪,把按单管理精细到按分录ID进行管理。

 

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