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服装企业如何利用信息系统办好订货会

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:广州市
金币:30
对服装企业来说,订货会算是一种期货运营的模式。订货会是一场战役,一场决定企业经营情况好坏的战役,是服装企业品牌运营的重要工作之一。甚至可以说:订货会开得好与坏直接决定了下季度的销售业绩好坏。
订货会不仅对服装企业很重要,对服装品牌的代理商也很重要,因为订货是否合潮流,是否好卖,决定了代理商的生死存亡,谁都不希望辛苦一整年下来,货物都卖不出去,看着积压在仓库里的一大堆货品过年,利润都让库存给吃掉了。其实在服装品牌企业刚开始从批发转型做专卖的时候,代理商们对订货会是比较抵触,认为风险都被企业转嫁到了自己身上。对代理商来说,他们更愿意接受铺货制,卖得好的继续卖,卖得不好的,就退回给公司,这样就不用承担什么风险。可是这样子对企业品牌运营来说是不好的,生产、备料、物流等都会因为订货的不确定性而增加成本。
订货不合理会造成代理商们的库存增加,故他们比较抵触订货。但是在服装行业当中,断货也是一大死穴。断货造成的损失是潜在的,无法准确估量的。服装品牌企业更重视的是品牌的整体运营和产品研发,而不会将重心过多的移向生产部门。服装品牌企业会有适当的备货以满足代理商的补货需求,但是不可能每一款货品都有大量的备货。企业不可能为了满足代理商的补货要求,而大量追加生产,这样反而会耽误了其他货品的生产,甚至影响到下一季度的生产。这样造成的影响是不可估量的。
所以,订货会就越来越受到服装品牌企业和代理商们的重视。对订货会的管理水平也在不断的提升。引入信息化系统进行管理,提升订货会成功率,成为了一种趋势。那么信息化系统如何能帮助到企业进行订货会管理呢?
订货会前利用ERP系统进行准备
所谓“不打无准备的仗”。服装品牌企业和代理商都想打好这场仗,对情况的收集和分析是必不可少的,ERP系统是最好的数据收集和分析系统。但是由于服装行业的特殊性,不是一般的系统都能满足服装企业的需求。服装企业必须要使用专业的行业软件才能真正的实现信息化。而在服装行业当中,专业服装管理软件厂家是不多的,目前服装企业反映用得比较好的,灵创软件是不错的选择。灵创还开发了移动订货会管理系统,将订货会管理和ERP系统完美的整合在一起,大大的方便了服装企业的订货会工作。
订货会前的数据分析和准备,可以从几个方面进行。可以对过去几年该季度的销售数据、财务数据、对物流数据进行分析。订货是的最终目的是为了销售,所以订货应该围绕销售进行。往年本季的销售数量是一个重要的参考数据,但并不是说上一季度销售多少,订货会就按这个量进行,因为订货的数量一定是比实际销售的数量要大的,会产生一定的库存。
另外,上一年本季的销售当中,缺货的有多少,有多少是为了要减少库存而最终打折销售的,从而对门店的销售潜力有一个估量。当然,对各类别的货品的分析也是必不可少的。例如,去年本季的裤子销售了多少,上衣销售了多少,而裤子当中,牛仔裤又占了多少,西裤占了多少,休闲裤占了多少等等。挖掘出最有销售潜力的销售类别和需要取得市场突破的类别。而颜色、尺码、款式、面料、销售区域、业绩增长率、新店增长率等方面的数据也是要进行分析的。不能单纯的玩拍拍脑袋就定的事情。
订货会现场借助移动订货会系统,轻松便捷
订货会现场的工作是非常紧张的。时间只有短短的两三天时间,而在这几天时间内,除了订货外,还要进行营销会议、公司理念培训,代理商宴会等等其他内容。所以如何让订货会轻松便捷,高效快速的完成,就成了很值得关注的事情。
在订货会现场,代理商需要对新货品进行一个全盘的了解,经过筛选和评估之后才能最终确定如何订货。代理商前期的意向单数据会被录入到ERP系统当中,利用分析模型进行分析。在灵创移动订货会管理系统当中可以对产品品类、产品款式、产品颜色、产品配码比例、产品价格等等进行分析。分析出来的结果将会对代理商的订货有一个指导作用,服装品牌企业可以依据这个分析结果,筛选真正投放到市场的新产品,订货量不足的则不投产。这些不被投产的产品会要求代理商删除,重新选择替代款式。这样的一个相互作用,有利于服装品牌公司的产品更加集中,更好的展示品牌理念,产品理念,当然也更有利于企业组织生产、准备原材料等等业务过程的展开。
当订货会上面的订单都被确认之后,代理商和服装品牌公司签订销售合同,服装品牌企业就要依据订单进行采购、生产、配送等整个运营流程上的业务协同了。企业运营管理上,服装品牌企业也可以借助ERP系统来提升效率,实现企业运营的信息化管理。所以从一定的程度上来说,订货会是服装品牌企业业务的驱动者,重要性显而易见。现在移动订货会系统的开发,则大大的提升了企业开订货会的效率,方便了代理商们进行订货。不过,目前可能还有一些服装企业还没有这方面的意识,而应用过灵创移动订货会管理系统的企业则尝到了甜头。信息化用与不用,服装企业之间的差距正在拉大。lidb@inscre.com


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