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[原创]企业邮箱更换服务商需要注意什么

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等级:经理
行业:
职能部门:
城市:深圳市
金币:1166

信息化社会,邮件传输文件量往往很大,邮件通讯频繁,使用企业邮箱做为企业之间来往通讯工具更为安全正规。 有些企业在当初选择企业邮箱服务商的时候考察不清楚,在使用过程中遇到邮件发送不成功、邮件延迟、垃圾邮件多等问题的时候,就想要更换一个服务商。

企业邮箱在更换服务商的时候需要注意哪些问题:

一、提前考察新的企业邮箱服务商

企业邮箱服务商的选择,主要考察以下几个方面:

1、性价比

市场上企业邮箱的品牌繁多,功能种类虽有相同也有不同,价位也有所差别,大家也可以根据自己公司的需求和预算,选择适合的企业邮箱。

邮件收发保障是企业邮箱最基本的需求之一,U-Mail企业邮箱全球架设多重服务器,自带邮件中继,邮件收发有保障,不会因为邮件延误耽误工作。

2、稳定性

选择企业邮箱品牌时我们应该考虑企业邮箱提供商是否是长期从事企业邮箱这个行业的。只有企业邮箱供应商经验丰富,才能给公司及时解决使用中的问题。U-Mail专注邮箱业务21年,拥有多项专利技术,专业技术人员从事企业邮箱的研究和服务器的维护,售后问题15分钟内响应解决。

3、办公功能

我们要选择的企业邮箱是要能够优化我们企业办公的步骤的,降低企业成本和减少办公时间。根据实际办公需求,企业邮箱供应商会开发一些新功能,在市场上进行差异化营销。U-Mail灵活定制,除了基础的功能以外,还根据不同行业需求制定不同的功能,真正做到实用的企业邮箱。

U-Mail企业邮箱为满足不同公司的需求,提供了多种企业邮箱服务方案选择,如外贸企业邮箱额外赠送海外邮件群发服务,集团版企业邮箱可以根据集团需求单独搭建企业邮箱,搭建和维护都由U-Mail团队负责,集团只需自己管理内部企业邮箱即可。

4、服务保障

服务保障是考察一个企业邮箱供应商非常重要的方面。邮件平时延迟发送多少秒、邮件病毒查杀率和企业邮箱数据备份保存时间等都是一个企业邮箱供应商的实力体现。

二、确认是否拥有域名管理权限

租用企业邮箱时,有些客户的邮箱域名并不是自己申请的,而是让服务商的客服帮忙申请的,这样就失去了该域名的管理权限,所以在更换企业邮箱服务商之前请先拿回域名管理权限,以免更换后无法更改域名解析

三、每位员工提前将所有邮件下载到本地备用

如果旧企业邮箱租用到期,企业邮箱会被迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了,所以需要提前将原有邮件下载到本地电脑,方便后期迁移到新的企业邮箱服务商。

如果不知道如何下载到本地,可以咨询U-Mail企业邮箱技术支持

四、迁移企业邮箱数据

如果您原有企业邮箱拥有一键式数据迁移,可以直接迁移到新的企业邮箱。迁移好之后再修改MX记录

如果您原油企业邮箱没有一键式数据迁移,可以用outlook或foxmail等邮箱客户端下载到本地的邮件上传到新的企业邮箱,然后再修改MX记录

最后,是修改域名解析记录。简述步骤为MX记录指向A记录,再设置一条或多条A记录指向服务器IP地址。如果有多个邮件服务器,那么可以相应的配置多个MX记录,并可以用一个数字标识来区分各个邮件服务器的优先级别,数字值越低,优先级越高。

如果您在更换企业邮箱服务商的过程中有任何问题,可以咨询U-Mail企业邮箱客服

 

 



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