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[分享]化工行业公司OA系统解决方案

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等级:试用期
行业:
职能部门:
城市:深圳市
金币:86

 

在中国,化工行业在工业领域多个指标均居首位,在整个国民经济中也占据着极其重要的地位。但是如此重要的行业,在行业信息化方面却发展缓慢,鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业,而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。

 导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因,则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点,结合化工企业的不同信息化需求,伟峰提出了伟峰OA管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作,实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接,从而降低了企业的运营成本,缩短了生产周期,提高了管理效率,最终实现了企业经济效益的最大化。

  行业特点

  作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性,影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大,生产成本相对较低,市场潜力大等优势与生产技术相对落后,资金实力不足,科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳:

1:化工行业的产品种类繁多,原料应用多而复杂,且具有有毒、危险等特性,这就要求企业对原料和产品要进行严格和完全安全地管理。

2:化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。

3:化工行业属于流程型行业,各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。

4:流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度,它对生产安全、经济运行起着重要作用。

5: 化工行业的固定资产管理相当复杂,实施动态管理固定资产就至关重要。

    应用范围

  以伟峰OA为基础,针对化工行业的行业特点,结合化工企业的具体需求,形成了基于伟峰OA管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰OA办公自动化系统是解决方案的核心部分,主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理,以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局,监控运作,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用CTOA作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。

  1. 大型集团企业

  本身具有很好的网络硬件实施情况,已实施各种分销、财务、客户管理系统,但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作,总部无法掌控整个集团的运作,无法全面地实现信息资源分析、决策和传递,下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。

  伟峰OA化工行业解决方案基于INTERNET技术,可实现企业全球性办公和移动办公,结合企业信息门户,通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。

  2. 中小型化工企业

  部分实现了办公自动化,有些还是进行手工操作,由于手工操作出错率较高,经常会造成帐面与实际不符、业务流程滞后、信息不能高效传递等情况。

  伟峰OA化工行业解决方案包括协作OA管理、人事管理、客户管理、工作流程管理、项目管理、资产产品管理、采购管理等模块。实现了企业业务流程中对成本及费用的控制和反馈,实现了企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控,使财务、销售、库存、采购、项目、计划、成本等集成管理,从根本上解决了中小企业中存在的问题。

  方案特点

  1. 明确企业需要什么

  基于伟峰OA管理平台化工行业解决方案策划过程中不断跟踪客户需求,深入企业调研,梳理企业业务流程,找出企业管理中存在的瓶颈问题。在此基础上,为企业管理通过流程各节点形成相互配合、相互制约、信息共享和及时传递的有效信息体系。使企业一开始就运作在相对成熟和完整的管理平台上,优化企业的业务流程,调整企业的运作模式。伟峰OA化工行业解决方案充分体现了化工行业的行业特点,从企业运作流程特点入手,根据连续型企业的管理本质和流程脉络,分层次提供给用户企业管理完善的一体化解决方案。

  2. 企业管理一体化整合

  伟峰OA针对化工行业企业的特色需求,完美地整合了“工作协作体系”和“知识管理体系”,让每个员工都自然成为企业协作的一员,把集团总部的监督指示、子公司的运营信息、各个工作层员工之间的协作配合、工作汇报等有机地结合成一体,而所有这些工作成果都能自动沉淀为企业的知识财富,避免了人员优化带来的信息更迭。对外则更能清晰传递企业的产品、服务以及完整的价值理念。

  3. 信息协同、资源协同、业务协同

  伟峰OA通过建立良性的协作体系,并与本公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为管理者提供详细的行为记录、资源,使其决策更加准确方便。直观规范的工作流程,是企业内部各个体系、个人都能明确协作,提高企业效率和工作积极性。严格地信息权限细分设定,完善的知识沉淀体系,不但帮助企业解决隐性知识的传承与共享,以及工作经验的传递,让企业知识资产不断增值,更方便监督检查,跟踪工作,确保了信息的高度安全。信息模块的全面细分,使执行者个人工作管理井然有序,更便于总部与子公司或是各层员工的沟通交流。科学的工作成果管理体系,将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心,更加客观的展现员工的个人业绩,为企业的良性发展壮大,提供最公正的依据和参考。

  4:让企业运作清晰

  伟峰OA系统里面,各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的,领导人和员工能及时、直接得到对方思想,不再依靠个人沟通能力;各种资源、知识、文件、制度统一存档管理,杜绝丢失、泄密和混乱;员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮;开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗,避免世故人情,消除暗箱操作;摆脱低级、繁琐、落后的工作内容,致力于核心事务的处理,让整个工作流程变得规范高效。

  5:给予企业更灵活的管理平台

    伟峰OA协作集团管理解决方案从根本上提升了集团企业公司的管理职能,方便集团公司随时了解和监控下级子公司或关联企业的运营情况,可实时查阅下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的信息。伟峰OA协作管理平台如同有生命的信息集中操作中心,只要是企业内部的人员,均会有详细的工作记录。科学公正的信息将协助集团管理者做出最正确地分析和决策。

  伟峰OA化工行业管理解决方案是为化工企业/公司、各层员工等之间交流协作、工作互动、信息共享等提供的办公信息整体解决方案。 它的目标是通过实现企业公司数字化办公,使企业/公司能够及时协同工作,加强内部信息的流转、协调和共享, 并及时应对市场反应,全面提高企业办公效率。使企业在竞争力不断提升的情况下,收入稳步增长、费用持续下降;这是化工型企业/公司选择伟峰OA协作集团管理解决方案的必然结果。

 



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